Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται από την 1η Οκτωβρίου 2026 στις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής. Πρόκειται για τις λοιπές επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην πρώτη φάση, δηλαδή κατά κανόνα επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1.000.000€, με βάση τα προβλεπόμενα στοιχεία της φορολογικής δήλωσης του 2023.
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προετοιμαστούν εγκαίρως και να επιλέξουν τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν και θα διαβιβάζουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά τους.
Ποιες είναι οι διαθέσιμες επιλογές;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να πραγματοποιείται με δύο βασικούς τρόπους:
1. Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν το timologio ή το myDATAapp για την έκδοση και διαβίβαση των ηλεκτρονικών τιμολογίων. Η ΑΑΔΕ χαρακτηρίζει το timologio ως δωρεάν εφαρμογή, χωρίς να απαιτείται σύμβαση με Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
2. Μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ)
Η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει πιστοποιημένο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μέσω του οποίου πραγματοποιείται η ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών στην ΑΑΔΕ. Η ΑΑΔΕ διαθέτει σχετικό κατάλογο με τα αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων.
Προσοχή: Δεν αρκεί ένα απλό ERP
Η χρήση ενός εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος ERP από μόνη της δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το ERP μπορεί να λειτουργεί σε συνδυασμό με πιστοποιημένο Πάροχο, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της ΑΑΔΕ.
Τι γίνεται αν επιλέξετε Πάροχο;
Η διαδικασία περιλαμβάνει συγκεκριμένα βήματα:
- Η επιχείρηση επιλέγει αδειοδοτημένο Πάροχο και συνάπτει τη σχετική σύμβαση.
- Ο Πάροχος υποβάλλει στη myAADE τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», το αργότερο μέσα σε 10 ημέρες από την έναρξη ισχύος της σύμβασης.
- Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω των e-Κοινοποιήσεων της myAADE και μέσω email.
- Η επιχείρηση έχει 10 ημέρες από την υποβολή της δήλωσης για να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει.
- Αν δεν προβεί σε κάποια ενέργεια μέσα στην προθεσμία, η δήλωση θεωρείται ότι έχει γίνει αποδεκτή.
Εφόσον ο Πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση μέσα στη δική του προθεσμία, η υποχρέωση μεταφέρεται στην επιχείρηση, η οποία πρέπει να υποβάλει τη σχετική δήλωση μέσα σε 10 ημέρες από την παρέλευση της προθεσμίας του Παρόχου.
Τι πρέπει να κάνετε τώρα;
Η 1/10/2026 είναι η ημερομηνία έναρξης της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη δεύτερη περίοδο. Για το μεταβατικό διάστημα 1/10/2026–31/12/2026 προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις και εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών το αργότερο την 1/10/2026.
Επομένως, οι επιχειρήσεις που δεν έχουν ήδη προετοιμαστεί καλό είναι να:
- επιλέξουν τον τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης που τους εξυπηρετεί,
- ελέγξουν αν το λογισμικό τους είναι συμβατό με τις απαιτήσεις,
- επιλέξουν, εφόσον χρειάζεται, αδειοδοτημένο Πάροχο,
- ολοκληρώσουν τις απαραίτητες δηλώσεις στη myAADE,
- και προχωρήσουν εγκαίρως στις απαραίτητες δοκιμές.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι πλέον κάτι που αφορά μόνο τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Από 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται και στις λοιπές επιχειρήσεις.
